Logiciel SYNGEB

Pour bien découvrir SYNGEB et être opérationnel rapidement nos ingénieurs (ingénieurs en IST et en Informatique) vous propose une formation d’initiation de 4 jours au niveau du CERIST et sera sanctionnée par une attestation. Le déroulement des formations s’effectue à travers des sessions composées de douze à quatorze personnes. Elles sont destinées aux professionnels de l’information, aux informaticiens ou aux gens qui ont des connaissances et formations préalables en informatique et gestion de bibliothèques. Deux personnes seulement désignés par chaque institution sont concernées par une formation sur site. Les prix de la documentation, de la restauration, de la formation et de l’hébergement (pour les gens de l’intérieur du pays) sont intégrés dans le prix global du logiciel.

Si vous êtes déjà bénéficiaire d’une formation SYNGEB et vous voulez une autre formation d’initiation pour un nouveau personnel, une autre session nommée « session spéciale » sera programmée pour vous. Elle se déroule de la même façon que la session ordinaire (même période et même programme) mais avant, il faut signer « une convention pour session spéciale »pour le paiement de la formation. Une réduction vous sera offerte, si la formation se déroulera au niveau de votre établissement.

Le programme de la formation :

Voici le contenu du programme de la formation d’initiation sur le logiciel SYNGEB :

Premier jour/Le Matin Prise de contact de 9h00 à9h15
1. Démonstration du module Acquisition :
  - Administration : Fournisseur, Monnaie
  - Précommande
  - Commande : validation, réception, factures
  - Relances
  - Livraison / Facture
  - Abonnement
  - Dons
  - Echange
  - Dépôt
  - Suggestion
  - Inventaire
  Les éditions du module
Après-midi

- Manipulation du module Acquisition
Deuxième jour/Matin
1. Démonstration du module Autorités
2. Démonstration du module Catalogage :
  - Administration
  - Recherche
  - Nouvelle notice (différents types de documents)
  - Importation
Après-midi

- Manipulation du module Catalogage
Troisième jour/Le Matin
1. Démonstration et tests du module Circulation
  - Administration : Catégories et règlement, Structure
  - Lecteur : recherche, inscription et importation
  - Prêt externe
  - Consultation sur place
  - Relances
  - PEB : enregistrement, retour et relances
  - Editions
Après-midi

- Manipulation du module
Quatrième jour/Le Matin
1. Démonstration du module OPAC :
  - Recherche simple
  - Recherche avancée
2. Démonstration du module Administration
  - Utilisateur
  - Catalogue collectif
  - Statistique
  - Paramètres
3. Démarche d’installation du logiciel SYNGEB (cette partie est destinée aux informaticiens afin de les guider à installer correctement le logiciel.
Après-midi
- Récapitulation générale sur la gestion du logiciel SYNGEB. Puis répondre aux différentes questions posées par les apprenants et collecter leurs propositions ou appréciations.