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SYNGEB Version 2003 |
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- Les Acquisitions
- Nouvelle interface
- Prise en charge des suggestions
- Recherche multicritères : par numéro, fournisseur, titre ou ISBN
- Gestion des commandes
- Abonnements aux périodiques
- Possibilité d’effectuer des commandes en devises
- Gestion du fichier des fournisseurs
- Gestion budgétaire
- Catalogage et analyse documentaire
Ce volet permet le catalogage de tous types de documents (livres, périodiques, articles de périodiques, thèses, cédéroms, cartes, etc.). Catalogage en clair mais utilisation du format UNIMARC et XML pour l’échange de données (exportation et importation).la saisie des données est assistée par des tables normalisées (pays, langues, collections, thèmes, périodicités et CDD).D’autres volets ont accompagné la tâche du catalogage le cas de la gestion des liens « Texte intégral » et «sommaire », le verrouillage des notices et l’édition du catalogue selon le format ISBD.
- Gestion des autorités
Ce volet permet le catalogage de tous types de documents (livres, périodiques, articles de périodiques, thèses, cédéroms, cartes, etc.). Catalogage en clair mais utilisation du format UNIMARC et XML pour l’échange de données (exportation et importation).la saisie des données est assisté par des tables normalisées (pays, langues, collections, thèmes, périodicités et CDD).D’autres volets ont accompagné la tache du catalogage le cas de la gestion des liens « Texte intégral » et «sommaire », le verrouillage des notices et l’édition du catalogue selon le format ISBD.
- Recherche documentaire
- Recherche simple et recherche multicritères
- Interface simple
- Affichage des états des exemplaires « Au prêt, réservé, Exclu du prêt,…etc. »
Volet de recherche dans la base de données
Recherche sur le catalogue en Intranet et sur Internet
- Gestion du prêt
Ce volet a été entièrement repensé, les ajouts ou modifications sont les suivants :
- Gestion du prêt, restitution, prolongation, réservation
- Fonctionnement en réseau avec rafraîchissement automatique
- Adaptation aux règles internes de la bibliothèque
- Lettres de relances
- Opérations de réinscription
- Suspensions manuelles et automatiques
- Intégration automatique du fonds de la bibliothèque
- Statistiques
- Prise en charge des jours fériés et des périodes de vacances
- Historique des pénalités et des prêts
- Mise à jour automatique des pénalités
- Exportation vers Word, Excel,…
- Edition du quitus
- Le Bulletinage
Permet le suivi des abonnements aux titres de périodiques, ses principales fonctionnalités sont indiquées ci-dessous :
- Gestion de l’arrivée des abonnements.
- Gestion du registre d’inventaire des périodiques.
Gestion du bulletinage
Suivi de l’état de collection automatique des périodiques
Gestion du dépouillement des périodiques
Lettres de relance
Une autre nouveauté qui a marqué la version SYNGEB 2003 : c’est le catalogage des non livres . C’est la tranche de catalogage qui manquait depuis sa conception. (Sujet de mémoire de PGS).
Interface de catalogage des non livres
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